Empresas criam alternativas digitais ao uso dos selos hanko

Os serviços que permitem que os usuários coloquem selos e realizem contratos online estão atraindo atenção no Japão, em um momento em que muitas empresas estão promovendo o teletrabalho em meio ao novo surto de coronavírus.

Um número crescente de pessoas começou a trabalhar em casa em meio à crise do COVID-19, mas muitas delas ainda precisam ir a seus escritórios para verificar documentos em papel e selar hanko neles.

Os serviços visam promover o uso de assinaturas eletrônicas e serviços de contratação on-line para romper com a cultura hanko tradicional do Japão, que envolve o uso de selos pessoais para oficializar os documentos.

De acordo com uma pesquisa divulgada pela Adobe K.K. em março, mais de 60% dos entrevistados disseram que tinham que ir a seus escritórios para verificar documentos e carimbar hanko durante o período em que foram convidados a trabalhar em casa.

O governo está intensificando as revisões dos regulamentos relativos ao sistema, que, segundo se diz, estão interrompendo os esforços para promover o teletrabalho.

Os Hanko são usados ​​no Japão no lugar da assinatura de documentos oficiais, mas provaram ser incompatíveis com o teletrabalho. Créditos: KYODO

A fabricante de artigos de papelaria Shachihata Inc. oferece um serviço de carimbo eletrônico que permite aos usuários acessar documentos pela nuvem e carimbá-los usando smartphones e computadores.

O número de novos usuários aumentou drasticamente nos últimos meses, de acordo com a empresa sediada na cidade central de Nagoya, no Japão.

“Os usuários aumentaram à medida que mais empresas introduziram o teletrabalho depois que o governo emitiu sua emergência por coronavírus (no início de abril)”, disse um funcionário de relações públicas de Shachihata, referindo-se ao estado nacional do anúncio de emergência pelo governo em 16 de abril.

Além disso, existem serviços para as empresas concluirem contatos com segurança via internet.

Em julho, a Ricoh Co., fabricante de equipamentos de escritório, lançará um serviço que permitirá aos usuários afixar selos e salvar documentos de contratos na nuvem, em cooperação com a operadora de serviços de contratação on-line Bengo4.com Inc.

A Seiko Solutions Inc., com sede na província de Chiba, oferece um serviço que ajuda os usuários a concluir contratos on-line. Os usuários podem verificar quando os documentos foram criados e por quem.

A empresa planeja oferecer uma versão simplificada do serviço, com taxas muito mais baixas a partir de julho, para incentivar as pequenas e médias empresas a usá-lo.

“O mercado doméstico de serviços de contratação on-line está se expandindo mais rapidamente do que o esperado antes da crise do vírus”, disse Tatsuki Miura, analista sênior da empresa de consultoria em tecnologia da informação ITR Corp.

É provável que o mercado cresça ainda mais, com um número crescente de empresas que utilizam esses serviços.

Fonte: Jiji Press // Créditos da imagem: Kyodo

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